Báo cáo tài chính, chính là nguồn tài liệu cơ bản nhất để biết một doanh nghiệp đang làm ăn thế nào? Đang lỗ hay lãi. Để nắm rõ được thông tin mà bản báo cáo thể hiện, bạn cần biết cách đọc. Dưới đây là những hướng dẫn về cách đọc báo cáo tài chính, cũng như các điểm cần chú ý các bạn không nên bỏ qua.
Doanh thu
Khi cầm báo cáo tài chính trên tay, mục đầu tiên chính là doanh thu bởi ở đó nó thể hiện tất cả số liệu về doanh số về lượng hàng được bán, lượng hàng được chấp nhận thanh toán.
Doanh thu = giả sản phẩm X số lượng sản phẩm đã bán ra
Trong đó, doanh thu bán hàng sẽ phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm – hàng hóa và dịch đã bán, giao dịch theo định kỳ của báo cáo nó không phân biệt việc bạn đã thu tiền hay chưa.
Ngoài ra, thường việc tính thuế VAT sẽ theo phương thức khấu trừ. Như vậy doanh thu của sản phẩm sẽ thuộc vào đối tượng phải chịu thuế VAT và giá bán sẽ chưa gồm có thuế VAT.
Ví dụ
Doanh nghiệp A bán được 1000 bộ quần áo, mỗi bộ có giá 150.000 đồng chưa có thuế VAT và doanh thu thu được sẽ là 150.000.000 đồng.
Doanh thu là công việc cần được ghi chép một cách thường xuyên – chính xác, bởi nó là phương tiện chính cho biết doanh nghiệp hoạt động có vị trí ở đâu. Với một doanh nghiệp được xây dựng thành công, mức doanh thu tăng trưởng sẽ đạt 20%/năm.
Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán chính là đại diện cho toàn bộ chi phí được dùng để tạo ra dịch vụ – sản phẩm để bán trực tiếp. Nếu là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thì giá vốn hàng bán chính là chi phí bán hàng. Theo đó, thông tin của mục này sẽ bao gồm: số tiền mua vật liệu thô, chi phí sản xuất, chi phí nhà cung cấp, lương nhân viên,…
Ví dụ:
Chi phí bỏ ra để may 1 cái áo là 150. 000 đồng, số lượng bán được là 1.000 bộ, vốn hàng bán của bạn là 150.000.000 đồng.
Với công ty thương mại, giá vốn hàng bán chính là tổng chi phí cần thiết bỏ ra để có được số hàng trong kho. Nó bao gồm có phí vận chuyển, phí bảo hiểm, giá mua với nhà cung cấp.
Nếu muốn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có lãi, các bạn cần có phương pháp làm giảm đi vốn hàng bán nhưng sản phẩm bán ra được đảm bảo, thì mới tăng được hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, có rất nhiều người chủ doanh nghiệp không chủ động và quan tâm tới chi phí sản xuất dẫn đến tình trạng dù có doanh thu lớn nhưng mà doanh nghiệp lại chẳng có lãi.
Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp được tính theo công thức: Doanh thu – giá vốn hàng bán. Theo đó, để có thể theo dõi được lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp là cao hay thấp, chúng ta sẽ dùng đến tỷ lợi lợi nhuận gộp có đơn vị phần trăm.
Tỷ lệ lợi nhuận gộp = (lợi nhuận gộp/doanh thu) x 100%
Ví dụ:
Tỷ lệ lợi nhuận của doanh thu là 20%, thì với mỗi 100.000 đồng sản phẩm bán ra doanh nghiệp đó sẽ kiếm được 20.000 đồng.
Với tỷ lệ lợi nhuận nó sẽ chúng ta thấy được, mỗi đồng doanh thu tạo bao nhiêu đồng của thu nhập. Dựa vào tỷ lệ lợi nhuận gộp, chúng ta có thể so sánh được sự phát triển của doanh nghiệp ở trong một ngành. Nếu như doanh nghiệp nào có tỷ lệ lợi nhuận gộp cao thì chứng tỏ doanh nghiệp đó hoạt động có lãi, có khả năng kiểm soát được chi phí của mình hiệu quả hơn với những đối thủ trong ngành.
Nếu muốn xây dựng một doanh nghiệp phát triển, hoạt động hiệu quả các bạn cần đảm bảo được tỷ lệ lợi nhuận gộp sẽ lớn hơn mặt bằng chung của ngành mà doanh nghiệp mình hoạt động.
Chi phí cố định
Chi phí cố định là các khoản phí sẽ không bị thay đổi, dù sản lượng có sự thay đổi. Chi phí cố định bao gồm có: tiền lương cố định, chi phí bán hàng và tiếp thị, tiền thuê văn phòng, phí vận chuyển, cước viễn thông, nghiên cứu – phát triển – khấu hao tài sản cố định.
Để có thể kiểm soát được chi phí một cách hiệu quả, các bạn cần đưa ra mức chi phí theo từng hoạt động cụ thể ở mức thấp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Mức phí đưa ra đó sẽ được xây dựng dựa trên việc đã phân tích dữ liệu trước đó cùng với thống kê chi phí thực tế, từ đó doanh nghiệp sẽ lên được ngân sách với chi phí cố định, theo dõi chi phí xuất để có thể đảm bảo ngân sách không bị vượt quá với ngân sách.
Lợi nhuận ròng
Sau khi đã đọc những thông tin cơ bản trên, thì bạn hãy kiểm tra đến cột mục lợi nhuận ròng. Số liệu về lợi nhuận ròng, sẽ thông báo cho bạn biết bạn đã kiếm được bao nhiêu tiền, khi đã trừ đi toàn bộ chi phí bao gồm cả thuế. Lợi nhuận ròng, sẽ là nguồn tiền chính được dùng vào việc tái đầu tư kinh doanh, trả cổ tức.
Lợi nhuận ròng sẽ tính theo công thức:
Lợi nhuận ròng = doanh thu – giá vốn hàng bán – chi phí cố định – thuế
Để là một doanh nghiệp hoạt động thành công, có hiệu quả và đảm bảo mức tăng trưởng thì lợi nhuận ròng đạt được ít nhất là từ 20%/năm trở lên.
Kết luận
Trên đây là những điểm cần chú trong cách đọc báo cáo tài chính của một doanh nghiệp mà các bạn cần nắm được, để có thể kiểm soát hoạt động và biết rõ về nguồn tài chính của đơn vị mình đang như thế nào. Hy vọng, với hướng dẫn của chúng tôi là một chủ doanh nghiệp, các bạn sẽ tự tin hơn trong việc đọc báo cáo tài chính, đưa ra phương thức hoạt động hiệu quả để có thể thu lợi nhuận cao, giúp đơn vị mình phát triển.