Giá vốn hàng bán là gì? Giá vốn hàng bán sinh ra có ý nghĩa gì? Để giúp bạn đọc hiểu và có được cái nhìn xác thực nhất cho hai câu hỏi trên, bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cơ bản nhất có liên quan đến giá vốn bán hàng.
1. Giá vốn hàng bán là gì?
Đối với giá vốn hàng bán, chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản nó chính là giá vốn mà hàng hóa đã tiêu thụ được trong thời gian cụ thể của một kỳ hoặc là một năm. Đối với giá vốn hàng bán, chi phí liên quan sẽ gồm tất cả những chi phí dùng cho việc tạo ra sản phẩm, như là: chi phí để mua nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất hàng hóa, chi phí vận chuyển, chi phí thực hiện quản lý doanh nghiệp,…
Với từng loại công ty khác nhau, sẽ có những định nghĩa riêng về giá vốn hàng bán. Trong đó:
Công ty thương mại: Với hình thức kinh doanh là nhập các sản phẩm đã có sẵn về bán thì việc giá vốn bán hàng sẽ được hiểu là tổng tất cả mọi chi phí từ lúc bắt đầu mua hàng, cho đến khi hàng có mặt trong kho của công ty. Nó bao gồm có: giá nhập hàng từ nhà cung cấp, số chi phí để vận chuyển hàng hóa về kho, bảo hiểm hàng hóa, thuế,…
Công ty sản xuất: Với hình thức kinh doanh là trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm thì những chi phí cấu thành và tính ra giá vốn hàng bán nhiều hơn so với công ty thương mại. Trong đó, ngoài những chi phí ở trên thì nó còn có thêm cả chi phí về việc thực hiện mua nguyên liệu đầu vào khi sản xuất sản phẩm.
Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán mỗi công ty, nó còn phụ thuộc thêm vào cả những quy định khác theo đúng hợp đồng cùng với nhà cung cấp. Bởi cũng có một số nhà cung cấp còn cộng thêm cả những khoản phí khác như là: thuế, phí vận chuyển, bảo hiểm,… trong giá bán hàng.
2. Cách tính giá vốn hàng bán
Để tính giá vốn hàng bán, chúng ta sẽ tình theo 2 cách là: Nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền. Công thức tính chuẩn, cho 2 cách trên sẽ được chúng tôi hướng dẫn một cách tỉ mỉ sau đây.
Cách tính nhập trước xuất trước (FIFO)
Với cách tính này, nó chỉ phù hợp với những mặt hàng có hạn sử dụng hoặc là những cửa hàng điện máy, điện thoại, máy tính hay sử dụng. Nhập trước xuất trước của giá vốn hàng bán, rất ít khi được những cửa hàng tạp hóa bán lẻ sử dụng đến vì việc tính toán các dữ liệu khá phức tạp và rắc rối.
Phương pháp FIFO sẽ cho kết quả khi giá sản phẩm tăng, thì giá vốn hàng bán sẽ thấp. Điều này thuận lợi trong điều kiện lạm phát khi nó giúp làm cho lợi nhuận ròng tăng. Nhưng mức thuế TNDN cần phải đóng sẽ cao hơn bình thường.
Công thức bình quân gia quyền
Với công thức này, thì được sử dụng trên phần mềm quản lý hàng Sapo để tính toán giá trị của hàng tồn kho. Ngoài tên gọi bình quân gia quyền, nhiều nơi còn gọi công thức này với cái tên bình quân liên hoàn, bình quân di động,… Dù tên gọi có khác, nhưng cách tính toán giá vốn hàng bán thì như nhau, cũng như được sử dụng phổ biến nhất.
Phương pháp tính giá vốn hàng bán này, khi thực hiện nhập hàng thì vốn được tính theo công thức: MAC=(A + B)/C
Trong đó:
MAC là giá vốn sản phẩm, tính theo bình quân tức thời
A là giá trị của kho hiện tại trước khi thực hiện nhập hàng= Tồn kho trước nhập x giá MAC trước nhập
B là giá trị kho nhập mới= Tồn nhập mới x giá nhập kho đã được phân bổ chi phí
C là tổng tồn= Tồn trước nhập + Tồn sau nhập
Cách tính này yêu cầu chúng ta phải đảm bảo nắm được thông tin về lượng hàng tồn trong kho của mình một cách chính xác và ở mức tuyệt đối. Nếu số lượng hàng tồn mà sai, kéo theo đó cả tử số với mẫu số của phép tính sẽ đều sai. Như vậy kết quả của giá vốn bán hàng thu được sai, thì chúng ta không thể tính được lãi gộp, giá trị tồn kho một cách chính xác.
3. Giá vốn hàng bán sinh ra có ý nghĩa gì?
Đúng là cái gì xuất hiện đều cho một ý nghĩa riêng của nó và với giá vốn hàng bán sinh ra cũng có một ý nghĩa nhất định. Nó đặc biệt cần thiết với những người làm kinh doanh, bởi:
Hiện nay, hoạt động kinh doanh có một thị trường luôn biến động nên việc nhập hàng, nhập nguyên liệu sản xuất hàng hóa không phải lúc nào cũng có một mức giá ổn định.
Ví dụ:
Hôm nay bạn mới nhập một lô hàng có 30 áo sơ mi nữ hoa, giá là 60k/chiếc. Vì mẫu này đẹp, đang rất hót nên bạn nhanh bán hết hàng và 2 ngày sau bạn nhập thêm lô mới 30 chiếc. Tuy nhiên lúc này hàng đã khan hiếm, nhà cung cấp đã nâng lên mức giá với là 70k/chiếc. Vì hàng đang bán được, cũng đang có lời nên bạn chấp nhận. Vậy nhưng giá luôn biến thiên cho những lần sau.
Từ ví dụ này đặt ra câu hỏi và bài toán, là bạn cần phải làm thế nào để có thể kiểm soát được số tiền mình sẽ bỏ ra khi nhập hàng (số vốn), khi lượng hàng cũng như lượng vốn – chi phí nhập của bạn bỏ ra ở mỗi thời điểm lại một khác. Chính từ yếu tố này, thì giá vốn hàng bán sinh ra.
Khi mà các bạn có thể kiểm soát được giá vốn hàng bán, thì bạn sẽ làm ăn kinh doanh có hiệu quả hơn. Nên nếu là một nhà kinh doanh, thì bạn cần chú trọng đến điểm này trong việc huy động vốn, cũng như tính toán lợi nhuận để số tiền mình thu lại không bị “hụt” so với số tiền đã bỏ ra.
4. Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về giá vốn hàng bán là gì, cũng như cách tính và lý do giá vốn hàng bán ra đời. Hy vọng đó là những nội dung cần thiết, giúp cho các bạn sẽ biết cách tính toán chi phí kinh doanh của mình sao cho hợp lý, để lãi thu được cao hơn nhiều so với bỏ ra. Hay đơn giản hơn là các bạn sẽ biết cách quản lý đồng tiền của mình, khi đầu tư kinh doanh hiệu quả hơn.