Token là gì? 4 điều người dùng cần phải biết về Token là nội dung chính của bài viết này. Dù bạn có phải là người đang hoạt động kinh doanh hay không, thì cũng nên nắm được những thông tin dưới đây bởi nó rất thiết thực với chính cuộc sống hằng ngày của chúng ta.
1. Token là gì?
Token được biết đến là chữ kỹ số, chữ ký điện tử tồn tại dưới dạng mã hóa thành con số ở trên các thiết bị chuyên biệt. Mã Token được tạo ra dưới dạng là những mã OTP, mỗi mã đấy chỉ được sử dụng một lần mã mỗi giao dịch sẽ được tạo ra một cách ngẫu nhiên.
Những đơn vị thường sử dụng Token là các doanh nghiệp, họ dùng trong những giao dịch thông thường và nhất là ở giao dịch online. Mã Token được cung cấp, chúng ta có thể coi nó chính là một mật khẩu mà người dùng phải nhập trong mỗi giao dịch với mục đích bảo mật.
Việc sử dụng đến mã Token để xác nhận giao dịch, giúp cho các doanh nghiệp có thể đảm bảo được tính chính xác. Trong hoạt động ký hết hợp đồng, khi bạn đã tiến hành xác nhận thông tin trong bản hợp đồng bằng mã Token thì hợp đồng đã được ký, giao dịch thành công và bạn chẳng cần tốn thêm tí giấy tờ chứng minh nào cho bản hợp đồng đó nữa. Thực tế, mã Token nó có giá trị hoàn toàn về mặt pháp lý như là một chữ ký của bạn.
Token có hai dạng chính gồm:
Hard Token: Đây là một thiết bị nhỏ gọn, nó như một chiếc USB nên chúng ta có thể mang nó đi mọi nơi. Khi cần thực hiện một giao dịch nào và cần lấy mã Token, thì chúng ta sẽ bám vào thiết bị đó để lấy được mã.
Soft Token: Đây là một phần mềm chúng ta có thể cài đặt nó trên máy tính điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Mỗi khi thực hiện giao, phần mềm này sẽ cung cấp cho bạn mã Token.
Hiện nay, Token được sử dụng nhiều ở trong các ngành nghề thường xuyên tiến hành giao dịch tài chính online như là: Cơ quan thuế, ngân hàng, Facebook,…
Để hiểu và biết cách sử dụng Token, các bạn hãy đến với phần tiếp theo của bài viết này với những thông tin về ưu – nhược điểm, cơ chế hoạt động động cùng với hướng dẫn cách sử dụng Token, đó cũng chính là 4 điều mà người dùng cần nắm được về Token.
2. Ưu và nhược điểm khi sử dụng Token
Không có một cái gì chuyên biệt, chắc chắn bên cạnh những ưu điểm thì sẽ tồn tại các nhược điểm và với Token cũng chẳng phải là ngoại lệ. Dưới đây là những ưu và nhược điểm của Token mà các bạn cần nắm được.
Ưu điểm
Token có những ưu điểm cơ bản như:
- Nếu bạn sử dụng Token dạng thiết bị thì nó kích thước nhỏ gọn nên bạn có thể bỏ vào trong ví, mang đi khắp nơi và dùng khi cần thiết. Hay đơn giản, với dạng Token phần mềm, chỉ cần bạn cài đặt lên thiết bị điện tử chuyên dụng của mình là Token sẽ luôn bên bạn.
- Token được xem là cách bảo mật an toàn nhất mà ngân hàng thường xuyên sử dụng, khi đã dùng Token việc bạn có thể bị mất tiền bởi những giao dịch dường như là không tồn tại.
- Vì mã OTP của Token chỉ có thể sử dụng được một lần, nên nếu chẳng may mã này có bị lộ ra bên ngoài thì cũng vô hiệu với những giao dịch về sau.
- Máy Token được sử dụng rất dễ dàng.
Nhược điểm
Token có những nhược điểm chính gồm:
- Nếu muốn sử dụng Token, bạn sẽ phải bỏ ra số tiền từ 200 đến 400 nghìn đồng mua một chiếc máy Token.
- Với một mã Token thường thời gian nó có hiệu lực, chỉ trong 60 giây
- Nếu muốn thực hiện giao dịch bằng chữ ký điện tử, yêu cầu bắt buộc cần phải có chính là máy Token.
3. Cơ chế hoạt động của Token
Như đã nói ở trên Token được sử dụng nhiều trong các hoạt động giao dịch online như ngân hàng, cơ quan thuế,… nhưng nhiều nhất sẽ là ngân hàng. Theo đó, nếu muốn thực hiện các giao dịch trực tuyến tại ngân hàng thì bên cạnh việc nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu thì bạn sẽ được hệ thống yêu cầu việc nhập thêm OTP nghĩa là “one time password”, đây là mã số sử dụng 1 lần. Và như đã nói ở trên, thì mã OTP sẽ được tạo ra một cách ngẫu nhiên từ thiết bị Token.
Khi thực hiện việc sử dụng thiết bị Token, nó sẽ dùng số tài khảo của bạn, cùng với thời gian mà bạn đang tiến hành tra mã số với một thuật toán nào đấy để đưa ra được dãy số từ 6 đến chữ số, thời gian dãy chữ số này có thể sử dụng sẽ khoảng 60 giây, hết thời gian thì một mã số mới được tạo ra.
Nhờ vào yếu tố này, giúp cho người dùng có thể tin tưởng một cách tuyệt đối về những giao dịch của mình bởi việc tạo ra mật mã sẽ không có sự can thiệp từ bên thứ ba. Mã số liên tục được tạo ra mới, được đồng hóa rồi tiến hành xác thực từ máy chủ đặt tại ngân hàng.
4. Cách sử dụng Token trong giao dịch
Đã hiểu được Token là gì, cách thức hoạt động của nó ra làm sao. Thì việc sử dụng Token thành thạo thì tốt nhất là bạn cần trực tiếp thực hiện những giao dịch mà yêu cầu đến việc có mã OTP của ngân hàng. Dưới đây là những hướng dẫn của chúng tôi, giúp các bạn có thể sử dụng được Token khi tiến hành giao dịch qua mạng.
Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào web hoặc là dịch vụ online chính thức của ngân hàng bạn đang dùng dịch vụ Internet Banking, với tên và mật khẩu một cách chính xác bạn đã đăng ký trước đấy.
Bước 2: Lựa chọn vào phần giao dịch mà bạn đang muốn thực hiện có thể là nạp thẻ, chuyển tiền, thanh toán hóa đơn,…
Bước 3: Nhập mã OTP ban được cung cấp từ Token để tiến hành việc xác nhận giao dịch.
Bước 4: Ấn vào mục hoàn tất giao dịch.
Thực hiện xong 4 bước này, là bạn đã tiến hành một lần giao dịch bằng Token xong rồi đó nhé. Các bước tiến hành quá đơn giản đúng không các bạn!
5. Kết luận
Từ thông tin của bài viết, có lẽ đã đủ giúp các bạn hiểu và biết Token là gì? Hiện nay Token rất được ưa chuộng, sử dụng nhiều bởi tính hiệu quả của nó. Do đó, nếu như bạn chưa từng sử dụng nhưng lại thường xuyên phải tiến hành giao dịch online, thì hãy suy nghĩ đến việc dùng Token để giúp công việc của mình thuận tiện hơn nhé.